企业管理难,他把上万人的企业搬上了OA系统

软件先锋 2015-08-18 13:43网络整理点击: 标签:

企业管理难,他把上万人的企业搬上了OA系统

老王是一家大型国企的负责人,公司大大小小职员数万人。作为掌舵者,老王却时常感觉到自己对企业管理情况后知后觉:很多问题暴露出来的时候,不好的结果已经发生;组织结构的调整和优化工作,也总是事倍功半;人才发现也是一大难题。

人员信息杂论无章,权责体系不清晰,管理透视层级不够深入,运营效率无法保证、管理决策出现拖延……究其原因,大型企业组织管理的问题在于,人员太多、事务太杂,随着而来的是目标分解、责权体系变得复杂,管理洞察力降低,运营效率下降!在企业中,人和事的组合题,从来都没有最佳的答案,每一家企业都在试图寻找一种平衡。这对大型企业而言,更加不容易。

老王的困扰一直延续到集团上线协同OA系统之后。现在,老王把整个公司都搬到了OA系统上,一颗悬着的心总算找到了落地的感觉。

全员上线OA系统,管事理人更便捷

每个人拥有一张人事卡片,关联了与它相关的所有事项,包括:流程待办、财务信息、工作微博、日程会议,通过这张人事卡片不仅能够了解某位员工的详细情况,还能直接进入上下级的人事卡片,逐层洞察……整个组织被纳入OA系统进行管理,所有信息都是实时同步更新。

在组织人员与系统功能(业务应用)之间架起桥梁,基于实际需求连接人和事,支持根据岗位赋权、按照功能赋权;支持组织机构分权以及模块管理分权。在基本的行政维度之外,系统提供多维度组织管理功能,让集团企业可以从更多维度构建虚拟组织,进行更快捷的赋权和其他操作,如财务维度、项目维度、党政维度等。让企业的权责体系能够更真实地实现落地。

前所未有的管理透视能力

无关组织层级有多深、也无关管理的人员,OA系统独有的组织权限体系足以给管理者更高的权限,洞察他所要洞察的一切。从事的维度,从目标分解到任务执行,逐级分解、逐级汇报,从职能部门维度和时间维度上统筹落实经营目标的达成,并每天、每周、每月跟进执行情况。

很多人把流程比喻为企业的血脉,而事实上,在大型企业中,流程管理的意义非比寻常。试想一下,动不动一个流程就要走上十几个节点,耗时十来天,怎能谈得上高效?况且即使设置了诸多节点也未必能够规避这个过程中的风险!通过OA系统建立在严谨的组织权限体系下的流程管理平台,让老王感受到:大型企业也可以如中小企业那般轻盈!

OA系统不仅仅帮助老王所在的大型国企梳理了繁杂的组织结构和日常事务,还梳理了公司大大小小的各种系统。以前,老王看报表,要频繁登录各个业务系统或者由下属导出后提交上来,但协同OA系统为老王专门建立了管理门户,方方面面一键洞察,实时准确,即时出差在外也能通过手机查阅报表,非常给力!

事实上,OA系统对于组织的意义,无外乎管事理人这4个字,但从这4个字延伸开来,无论在规范管理还是提升效率、降低成本、控制风险等方面,都是极好的平台。尤其是对于大型组织而言,与其在放权与集权的天平上徘徊不定,不如像老王这样把公司搬到OA系统上来,简单快捷、规范高效、灵活可控,何乐而不为?