提取信息直接“黑箱”操作

软件先锋 2016-02-04 17:34网络整理点击: 标签:

在这个信息化的时代,对于上班族来说,可能每天都要从事大量的信息处理工作。在信息处理中,我们经常需要从某个文件中提取出某部分特定的内容,或者将想要的信息保存为指定的文件,这一类的操作虽然说非常简单,但如果内容很多的话,工作量也是相当繁重的。当我们有着这样的工作需求时,不妨借助一些小工具化繁就简,减轻我们的工作负荷。

不打开文件也能复制内容

通常情况下,要想复制一个文件中的内容,首先需要用户双击打开这个文件,接着再通过命令或快捷键复制其中的内容。而通过一款名为“Copy Contents”的Windows系统辅助工具,则可以在不打开文件本身的情况下,快速复制文本文件以及图片文件中的内容到系统的剪贴板中。

首先可以从http://tinyurl.com/cf060302下载Copy Contents安装包,安装后并不会出现任何的操作界面,只会在系统右键菜单中添加一个新的命令。以后当我们需要复制文本文件中的内容时,只需要通过鼠标选中这个文本文件并点击鼠标右键,接着选择右键菜单里面的“Copy Contents”命令就可以了(图1)。当文件内容复制完成后,在屏幕左上角会出现一个提示。接下来就可以将内容复制到其他软件中(如Word)做进一步的处理了,从而大大提高了办事效率。如果用户复制的是图片文件中的内容,那么就可以直接粘贴到Photoshop等图片编辑软件中进行处理。

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小提示:

除了文本文件以及图片文件外,类似于网页文件、脚本文件、媒体文件等开放文件格式的内容,也可以通过这款工具进行操作。但是类似于Word这类封闭文件格式的内容,则无法完成相应的复制操作。

复制内容直接存文件

一般情况下,我们如果想把复制的内容保存到一个特定的文件中,往往需要首先打开一个空白文件,然后再进行粘贴及保存操作。其实通过剪贴板增强工具“FastFRecord”,我们可以省去多个中间步骤,直接即可将复制的信息保存为一个新文件。

从http://tinyurl.com/cf060303下载FastFRecord文件包,解压后运行,将会在系统桌面看到一个剪贴板的图标,在图标上点击鼠标右键选择“返回”按钮打开该工具的配置界面。为了更好地对保存的文件进行管理,用户可以创建不同的保存文件夹。首先点击界面中的“管理”标签,点击“新建”按钮后设置一个名称,再点击“确认”按钮就完成了创建(图2)。接下来点击界面中的“新建”标签,再在“存储位置-新建模式”列表中选择一个存储的文件夹。然后在“自动名称格式”下面,选择一个文件的命名方式(图3)。设置完成后点击最小化按钮,以后当我们复制一段信息内容后,点击FastFRecord软件的桌面图标,就可以将复制的信息保存为文件了。

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当然有时我们在进行书摘的时候,会连续复制不同的段落信息,如果按照刚刚的方法,就会将不同的段落保存到不同的文件里面。如果希望连续复制的内容保存在一个文件中,可以按照前面的方法打开配置界面,点击“追加位置”标签,在列表中选择一个追加的文件名称,接下来在“换行”选择段落之间是否换行等(图4)。以后按照同样的方法进行操作,不同的复制信息就会追加在同一个文件中啦。

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