用好WPS文字 排书你也能

软件先锋 2015-07-21 13:41网络整理点击: 标签:

专业出版机构一般不用WPS或Word之类的工具来排版。但这并不代表此类工具无法完成书刊制作。实际上,在一些机构中,经常使用这两种工具来制作宣传小册子、产品说明书甚至图书。就让我们用WPS编制一本图书《西游记》吧!

1. 内容的准备和植入

图书排版是内容和形式的完美统一过程。就内容来说,用WPS排版首先要准备好文字和图片等基本材料。

在WPS页面中进行键盘输入是最直接的文字来源。如果环境允许,还可用语音快速输入,百度拼音语音输入模块就可胜任。若用现成文字,则要视文件格式确定转入方法。TXT、Word文档、HTML网页文档,可使用WPS文字直接打开,然后选择文字复制并粘贴到排版文档中。如果是PDF或其他特殊格式,则需要用PDF阅读器或其他专用文档阅读器打开,然后复制粘贴到WPS文字排版文档中。本例我们将从网上下载的《西游记》文本置入到WPS中。

小技巧:

为了保证置入的文字不受原来文档或网页中版式的影响,在WPS文字中粘贴文字时,不直接使用Ctrl+V,转而选择右键菜单命令“选择性粘贴”,以“无格式文本”来粘贴。

排版的关键难点在于“形式”。我们且将WPS文字软件使用的图形、图像统称为图片。图像包括数码照片、软件界面图,图形包括用画图工具绘制的草图、美术作品等。此外,WPS文字还支持文字演变来的艺术字,线条和文字组成的表格、图表,我们且将这些类别的元素也看作是一种特殊的“图形”,归入图片来叙述。注意,表格和图表依赖于WPS的另一个组件WPS表格。排版用的普通图片可来自于本地照片、软件截图、网络在线、扫描仪等渠道。这些可通过WPS文字“插入”选项卡下的相应按钮等来置入(图1)。

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除了现成的图片外,如需产品或工程的草图、示意图、结构框图等个性化的图形,可通过WPS文字自带丰富的形状工具来绘制。点击编辑窗口右侧边框的箭头,展开折叠面板,点击“形状”按钮,就可以用其中提供的丰富的基本形状、线条、箭头、流程图组件、标注框、按钮等图形元素,任意组合出需要的图形。其中的一些图形元素还允许标注文字和数据,这样可达到图文互补的表达效果(图2)。

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2. 章节的安排和划界

当文字、图片等内容都准备好之后,先期只需按照其出现的顺序,简单地置入到WPS版面中即可。按顺序填好书名、作者、制作者、版权信息、内容提要、序文等,置入正文和图片,最后是编后语和附录内容等。接下来的工作就是给页面和章节进行“划界”了。

小提示:

目录制作不要急。目录的排版可在最后自动生成,千万不要急着手动去制作,否则改动起来就麻烦了。

划界操作主要是利用WPS“章节”设置实现的。在版面中将光标置于需要划界的位置,从“章节”选项卡下选择“拆分章节”。拆分章节比较有讲究,它涉及到页码、版式是否具有连续性,因此要根据具体情况选择划界类型。若只是一节内容中换页则选择“下一页分节符”;若不要保持页码和页眉页脚等连续性分为另一节,则选择“连续分节符”;如果对新的一节所在的页码的奇偶性有要求,则需选择“偶数页分节符”或“奇数页分节符”(图3)。

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3. 内容的“三维”布排

我们平常说“平面设计”,但实际上在操作时呈现“三维”的模式——除了平面纵横向的内容布排外,还有一个版面元素在垂直于版面方向上的层叠问题。只是在排版结果的视觉上呈现的是平面效果,因而叫“平面设计”罢了。排版时要有“三维”的概念,排版就好掌握了。

各级标题的样式处理

首先要统一规划标题级别。选中标题文字后,通过“开始”选项卡下的标题样式选择套用。如果对默认标题样式不满意,可右击标题样式并选“修改样式”进行修改。也可以通过“新样式”按钮自定义并添加新的样式供以后套用(图4)。

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小提示:

通过右侧面板中的“样式”窗口,可对样式进行方便的管理和编辑。样式包括各级标题、正文、默认段落、页眉页脚等。

图文关系的层次解决

插入的图片对象在排版时与正文文字的关系要处理好。这涉及到图片与文字的环绕、层叠问题。图片在版面的形态,还需要通过旋转、组合等操作来改变。所有这些,只需在选择了图片对象之后,通过右键菜单选择层次关系命令来完成(图5)。

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小提示:

图文的平面或立体关系也可以通过在“页面布局”中选择。

4. 页眉页脚和页码处理

内容制作过程中,还需要给各章节设置各具特色的页眉、页脚和页码。页眉页脚可全书统一,也可以按章节各具风格。页码需要保持连续性,但也有的特殊章节分立页码,如目录页和索引页、广告页等。

要插入页眉、页脚和页码,在“插入”选项卡下点击“页眉和页脚”、“页码”等按钮即可实现(图6)。光标要置于当前的一节内操作。分立页码要有分节符来作保障,如果没有分节符,则无法独立设置页码,需特别注意。

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小技巧:

页眉页脚内支持文本框或图形的置入,巧妙地利用页眉页脚的高度设置和图形、文本框等,可做出带有红字标题或版权水印的形式各异的公文版面。

5. 目录与封面的生成

目录的生成依赖于设好的各级样式。各章节各级标题和正文有一套统一的样式风格,才不至于在自动抽取目录时出错。