企业怎样选OA 三款OA系统试用建议

软件先锋 2016-05-17 16:59网络整理点击: 标签:

OA办公系统早已过了遮遮掩掩的年代,“试用”已经成为一个大众的概念,包括众多OA厂商在内也陆续开放自家的OA系统,以开放的心态接纳客户。这是一个好现象。对用户来说,试用能很快的了解一款OA办公系统即产品好不好用,适不适用,与自己的办公需求进行快速匹配。

OA系统试用:企业怎样选OA

一.OA系统试用前的准备工作

虽然说试用好处多多,但试用并不是盲目的。咱们不妨把试用当做正式的使用来看,该准备的工作一个都不能少。

1. 把握企业的办公需求

所谓有的放矢,在试用前,咱们是不是对自己办公需求有个了解?这也正是老调重弹的一个问题:用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。

2.试用切忌越多越好

随手在百度上搜索“试用OA”就会有很多号称在线试用永久免费的OA系统。这些产品好不好不敢说,但一一试用的话时间成本太大,并且“乱花渐欲迷人眼”,你确定等你一一试用完,你还了解你最初的需求么?再说天下没有免费的午餐,还是以用户口碑来选品牌吧。

二.中国三大OA系统试用情景分析

以用户口碑来进行的OA厂商排名可能因人而异略有偏差。今天要比较的还是老三样:泛微、华天动力、致远。

1. 泛微OA

泛微的产品众多,包括移动办公平台、中大组织OA e-cology、云OAeteams、中小组织e-office等,且都提供在线申请试用,用户需要提交个人信息资料,获得许可后即可进行。用户可根据自身企业所处阶段以及自己的需求选择对应的OA产品进行试用。

泛微e-cology重后台轻前端。e-cology8.0平台PC端的用户界面设计精美,后台门户引擎贯穿了e-cology8.0的全部模块,包括流程引擎、内容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句话概括就是前端设计精美,后台功能强大复杂。泛微OA的难学比较出名,所以试用的过程会有点痛苦,时间也需要相对延长(正式使用需要专业培训),后期的实施服务都需要比较高的人才配备需求。

2. 华天动力OA

华天动力OA产品体系同样覆盖了大中小微企业需求,产品包含企业OA、集团OA、政务OA、手机OA、云OA等,全版本功能OA可提供在线试用,无需提交任何个人资料就可在线使用。而包含平台版、专业版、旗舰版的三合一版本需要在线申请,一般24小时内即可得到申请许可。

华天动力OA系统V7.0界面风格比较简洁且扁平化。全版本功能也比较齐全。值得一提的是,华天动力OA是以技术起家并著称,它的“工作流”体系非常强大。用户可针对流程审批、数据整合、智能报表等功能着重进行体验。另外,华天动力OA的平台OA,是采用魔方架构,用户无需代码操作即可重组模块,听起来十分酷炫。

3. 致远OA

致远的产品体系与其他厂商基本相同,主要分为企业产品、政务产品、云产品及轻应用,且同样可以提供申请试用。有意思的是,致远有一个免费体验,以图片的形式搭配功能列表形式做展示。功能大同小异,但图片展示页面之间跳转几次之后完全混乱。

言归正传:致远OA在市场上的占有率还是不错的(官网说连续11年市场占有率第一),这又得扯到致远与用友之间那说不清道不明的关系。说回产品,致远OA功能上中规中矩缺乏亮点,用友系企业用户可重点体验下与用友系软件的无缝集成,但据说二者整合也差强人意。致远功能缺乏亮点,特色功能与其他OA厂商没有太大的竞争力,且二次开发不便且成本较高,这虽然不是试用需要考虑的问题,但是这却是正式使用之后必须考虑的问题。

三. OA系统试用注意事项

试用前把握自己的办公协同需求,了解重点试用对象,那么接下来在试用中又要注意哪些事情呢?

1.重点试用核心功能

对OA系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可。在OA系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。

2.不要以偏概全的判断OA系统

很多企业用户认为OA系统出现问题一定不是好系统,在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的。试用并不是软件测试,在OA系统里,没有任何产品是完美的。只要OA系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的系统。

其实试用的核心就是产品,是选型OA办公系统中关键的一环。在试用前,正视试用的价值,储备一些试用知识事半功倍。试用中,及时咨询、及时沟通、及时反馈对于以后正式实施OA办公系统有很大的作用,也可有助于与OA厂商建立良好的关系。做好试用,企业OA办公系统选型方可心中有数。