这五大因素是ERP财务软件选型必知的

软件先锋 2016-05-17 16:56网络整理点击: 标签:

无论ERP财务软件,又或者是其他的软件一项无可避免的、必须慎重的工作就是如何做好选型?

当然关于选型的重要性笔者就不多说了,这是每一个信息企业、每一位CIO都必须懂得的。下面笔者就直接进入正题,分享几个ERP财务软件的选型时需要考虑的几个因素:

1、为了安全性考虑,ERP财务软件提供的功能,要能防止误操作和作弊行为。

例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

2、为了保障数据的正确性,ERP财务软件要有计算正确和防止输入错误保障机制。

例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

这五大因素是ERP财务软件选型必知的

3、财务ERP软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。

例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。

4、为了办公的便捷,财务ERP软件提要供健全的查询功能。包括查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

5、完善的售后服务,是ERP财务软件的应用保障

一般来说售后服务包括:ERP财务软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。

当然,这些并不是绝对的,而是需要根据企业自身的财务管理需求,来合理的选择和应用。