办公软件OA定制要如何做?五个步骤需要知道

软件先锋 2016-05-17 16:54网络整理点击: 标签:

企业定制办公OA软件步骤:

1、在企业进行定制oa办公软件立项之初,公司需要对多家oa办公软件开发商进行了严格的筛选,最终确定一家技术实力强,办公软件研发经历丰富的企业进行开发。

2、在确定办公软件开发商后,开发商需要派出相关技术人员入驻公司后广泛征求各方意见,在充分进行需求调研、分析的基础上制定了项目实施方案和进度规划。

办公软件OA定制要如何做?

3、根据一般公司实际需要,定制oa办公软件需要涵盖协同工作、表单应用、公文管理、计划日程、会议管理、文档中心、文化建设等模块,具有催办、逐级审批、文件会审会签、信息采集等功能。这套办公自动化软件具有稳定实用的软件公文流程、信息发布平台,流程可根据用户的实际情况经审批认可后进行定制、调整等特点,更贴切地满足用户移动办公的需要。

4、进行企业定制oa办公软件是对公司各项工作流程的明确与规范,每项工作的各个节点都能得到及时反馈和跟进,有效避免了职责不清、流程不畅、遇事不了了之等弊病。随着软件使用过程中遇到的各类问题,公司还会根据需要随时对流程进行增减和修改。

5、在公司对OA办公软件定制到一定阶段时,需要组织办公自动化软件操作与使用的关键用户分两批进行了培训,详细讲解了软件各模块的使用方法。为了消除各用户在软件试运行过程中面临的陌生感和困难,软件管理员又根据培训内容制定了软件使用规范,将软件使用要求、操作规范等内容再一次进行了梳理。

企业定制OA办公软件不是一朝一夕就能完成的工作,需要长期、循序渐进的磨合;办公自动化的开展也不仅仅是某个部门或者某几个人去进行的事情,它需要各部门的积极配合、每位员工的共同参与,形成一个整体的软件。