企业管理软件选型要避免的五个痛点

软件先锋 2016-05-03 14:58网络整理点击: 标签:

随着信息化时代发展,管理软件已经成为国内各级政府部门、各类企事业单位不可或缺的信息化手段,经过若干年发展,越来越多的企业经历了买软件—不适用发展—更换软件—不适用发展—定制软件—成本高周期长风险大等的种种阵痛。

为什么近年来很多企业开始流行自己搭建软件,而不是选用由专业人士编好的软件呢?本文深挖市场上传统企业软件的使用痛点,相信了解了内幕之后,你的团队能在日后省下一大笔时间和开销!

企业管理软件选型要避免的五个痛点

一、冗杂落后,不符合实际业务需要;

管理软件反应的是先进的管理思想,不可避免地要与企业本身的特点相结合。而市面上很多软件所体现的并不是先进的管理思想、不注重软件内部控制功能,甚至为了能范围更广地适用行业,其销售的套装软件功能冗杂难以操作,很难满足企业实际需求。

同时,商业模式守旧,难以做到海量用户。对动辄上亿的用户群体在传统的管理软件领域是难以想象的,“羊毛出在狗身上”的所谓“互联网思维”在这个商业模式下更加无法展开。

二、后期更难维护;

软件的购买成本并非只是第一次购买时的显性成本,还有后期的隐形维护成本。维护期间,只能依靠软件开发商或者专业人士,其时间、机会成本和二次开发风险更难预料。

三、功能局限,改进困难;

软件的管理构架普遍比较死板,不能满足企业多变的需求。近年来,企业在信息化建设上取得了长足进步,但由于不少组织整体管理水平相对较低,认为软件开发商和用户仅就软件需求的基本轮廓达成一致即可,在信息系统建设上缺乏经验、系统、长远的战略规划,使用软件的过程中,业务变更、软件需求的变更一定是不可预见性的和必然性的。而如果需要更改软件功能需求,其定制成本巨大。

四、定制及升级的成本高、周期长、风险大;

周期长:定制开发和升级软件比导入整体套件软件的周期更长,需要进行大量的系统测试以保证定制软件的正确运行。

风险大:功能越复杂的定制开发和升级,投入的时间、成本就越大。同时不同开发人员的技术水平会影响整个定制开发的质量,为项目实施带来不可预估的风险。

五、多款软件系统独立,不能统一管理数据;

企业需要处理的流程和数据并没有因为互联网时代的“轻”减少,反而可能更多了。企业的协同要求更加广泛,分割开来的各种“轻”应用、各类企业管理软件,从部门级到企业级应用,从财务管理软件到ERP,从预算到管理,从报表到共享,更多的还有CRM、OA、HR、进销存等,势必还需要重新集成、消灭“信息孤岛”,不断扩展应用边界,以达到集成化、整体应用的、新的协同效果为目的。而市场上更多的软件模块间的契合度并不高,更多的是数据和信息的孤立。

所以,购买传统的企业管理软件之后的总使用时间成本和金额高昂,在风驰电掣的市场变幻下,一劳永逸的新一代软件急切的被企业所需要。

近几年来,开始流行另外一种软件就是软件搭建平台,掀起了软件行业的狂浪,这当然不仅仅是一场企业管理软件的革命,因为在这方面市场也有一些软件避免了这些痛点,企业或者个人可以无门槛创建、使用和修改任何自己想要的系统,如企业管理软件、移动APP、网页、也可以集成消灭“信息孤岛”和改善其他公司的软件,这样以前买的软件也不至于浪费。