八大协作软件 有效提升2016年企业高管工作效率

软件先锋 2016-01-20 22:44网络整理点击: 标签:

每逢岁末,都是职场人忙乱不已的时候,忙着考核业绩,忙着做新一年规划,忙着招聘,忙着跳槽。聪明的职场人,还会忙着审视自己过去这一年的得失,计划未来一年如何应对激烈的职场竞争。这种“忙”在各企业管理层的身上展现的尤为明显。

目前各大公司中高层以上管理者多为80后,他们中的很多人开始感慨:年纪的增长,阅历的丰富,仿佛已经跟不上公司业务的加速了,团队要管理,KPI要达标,销售额要提升,客户要维护,还要创新,还要思考战略,时间精力都有些不够用。

其实,做“领导”也是有捷径可循的。今天我们就来看看那些能够提升管理层工作效率的办公协作利器。

所谓的办公协作利器,这里说的是那些依托于云计算而生的各种办公协作软件。据数据显示,国内目前还只有不到百分之一的职场人开始习惯使用这些办公协作软件,而在国外,协作软件出现的更早,用户的使用习惯也更早养成。因此,今天先为大家介绍几款国外的协作软件。

Asana

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Email是职场人最常用、最熟悉的工具之一。而Asana的口号则是 “Teamwork without email”。简单明确,它就是要“干掉”邮件。

在Asana里,用户可以直接创建任务,明确分工。相关人员关注这个任务,就可以直接在任务下面评论或者添加附件,也可以看见所有人的操作,因此任务进展不再需要通过邮件告知确认,极大的提升了效率。

Asana目前有网页端和iOS/Android应用。基本功能免费,高级功能则需要付费。

Slack

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Slack是一款同事社交软件。它的口号是“少一点忙碌”,采取三管齐下的方式:现代即时通讯,文件共享和通用搜索。共享功能,用户可以对储存在Slack的各种PDF文件、Text文本、Zip压缩包、图片进行共享,服务,星级和评论。

Yammer

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Yammer是一个企业社会化网络服务,但随着Yammer平台上功能和应用程序的逐渐增多,让Yammer不再仅是一个通信平台。这些新的应用程序包括投票、聊天、活动、链接、主题、问答、想法等等。它提供的Activity Feed(活动源)可以聚合同事们在所有企业应用程序中的活动,而且用户还可以对内容进行关注。

目前国内的协作办公软件也很多,推荐几款口碑较好的。

明道

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明道主要用于企业内部沟通、协作和知识管理等目标。和上面说到的Yammer有点类似,只是明道偏协作,而Yammer则偏企业内部社交。在任务中心,用户可以按照“任务”和“项目”两种模式来管理任务。在使用中产生的文档、图片、投票、问答和视频,都会自动归档在文档中心,便于随时检索和使用。

明道对中小小团队使用免费,面向大团队使用则收费。

Teambition

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Teambition是基于云服务的协作化项目管理平台,用户可以通过任务板、分享墙、文件库等功能来实现项目知识的分享、沟通,项目任务的安排及进度监督,以及相关项目的文档存储和分享。

Teambition的基本功能免费,高级企业版需要付费。

有道云

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有道云主要由团队资料管理和团队即时通讯两大主要功能构成。团队资料管理兼容各大主流文档格式,用户可以通过云协作轻松实现团队资料上传、下载、搜索、协同编辑、协同表格管理以及版本管理等多功能。

钉钉

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钉钉是阿里巴巴集团推出的一款协作软件。现有功能主要分为两类:一是为高效沟通而设的企业群、电话会议、澡堂聊天及“DING”功能,这几项功能让工作沟通变得随时随地,快速高效;一是协同办公的各种工作应用,包括钉邮、钉盘等,将原本分离开的邮件、网盘等办公软件集于一个APP之中,提高工作效率。

伙伴云表格

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最后介绍一款最“专注“的协作软件,伙伴云表格。看名字就可以知道,这款软件只和表格有关。可是它的表格,却可以解决任何领域的问题。

它主要用于导入本地excel文件,实现在线数据共享与协作。伙伴云表格上有现成的各种表格格式,用户直接就可以使用;也可以手动创建自己需要的表格,还可以把自己已经做好的表格直接上传。在“伙伴”上的所有内容,都可以实现多人协作共享、多终端同步。在这款软件的移动端上,用户不仅能看,还能增、删、改、查,随时随地管理业务数据,实现移动办公。

这款软件日前宣布,取消其原有的收费模式,现有功能永久免费。这也是非常少见的完全免费的协作软件。