企业管理者最关注的移动OA系统九大功能

软件先锋 2015-11-18 00:14网络整理点击: 标签:

企业管理者最关注的移动OA系统九大功能

随着移动技术的快速发展,移动应用智能终端的快速普及,人们告别了“办公室是唯一的办公场所”的工作方式,开始享受随时随地处理与工作业务相关的任何事情。现在,已有越来越多的企业加入到移动办公的行列,我们不禁要问,移动办公到底究竟有何功能能得到众多用户青睐?作为中高端OA领先厂商,万户网络在对上千家企事业单位移动OA客户的应用情况进行总结,发现用户最关注的移动OA功能有以下9点:

1、移动考勤

随着企业规模扩大、人员增多、生产和管理方式的复杂化,考勤管理要做到规范化与人性化的完美统一,并不是一件容易的事情。而现在通过移动OA考勤,可以有效关联到员工的上下班签到、加班、出差、请假等考勤工作情况,通过自动生成的考勤报表帮助企业进行全面的考勤分析,对考勤工作做出精准决策和合理优化,使考勤工作既规范化,又人性化。

2、通讯录

虽然通讯录是一个常规的功能,但却也是最为实用的功能之一,好用而便捷的通讯录直接提升用户办公效率。能塑造企业通讯的树形架构的移动OA通讯录功能则能供用户随时查看公司通讯录信息,并能直接给联系人打电话、发短信、查看联系人的地理位置。移动OA在手,联系人信息,只要需要,立刻查询,焦头烂额找联系方式的事情再也不会发生。

3、文件办理

想必,文件办理是最受企业管理层青睐的功能了。之所以如此,是因为对于公司管理层的日常办公来说,最焦虑的事情莫过于不在办公室却有紧急文件需要办理审批。相对于PC端OA,应用移动OA进行文件办理,不需要厚厚的文件,也不需要公司里的办公桌,只需一步手机即可随时查看审批请求以实现审批结果的快速回复。除此之外,在移动终端上还可以实现和计算机桌面端相同的比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和流程流转等文件处理功能。

4、即时通讯

基于协同移动OA平台的即时通信工具其本质上是企业内部协作沟通的一部分,是一种高速默契的沟通方式。它面向企业内部,没有弹窗广告,它通过与OA平台的互通互联,可以实现工作交流信息的实时推送,加强组织内的沟通协作,更好地释放它的社交性能,让你随时随地,尽享便捷沟通,同时提供给用户一个更为便捷的协同办公应用窗口工具。

5、日程管理

通过移动OA日程管理功能,我们不仅可以实时查看和新增日程、共享领导和下属日程,而且还可以通过多种方式提醒你接下来你需要进行的工作,包括开会、拜访客户、打电话、执行待办任务等,让任务进展随时更新,帮助组织打造强有力执行团队,是面向整个组织内的工作计划、分配、监督与沟通的时间管理小助手。

6、信息管理

作为移动OA三大核心功能的之一的信息管理在日常办公中是用户应用频率较多的一个功能了。在碎片零星时间下,我们可以登陆OA系统查看、发布和共享信息,让你不在办公室也能了解公司最新动态和公司关键业务状态,让你想要的信息时刻装在你的口袋,让你从容办公。

7、企业微博

这与大家熟悉的微博功能类似,更易上手,便捷高效。对公司员工来讲,员工们可以随时在微博上发布对日常业务、公司管理等方面的想法,与同事们进行交流互动,可以说,企业微博为员工提供了一个展示自我、分享交流的平台。对管理者而言,企业微博使管理更加简单透明,管理者可随时了解下属的工作情况,倾听下属心声,促进组织内部和谐关系的建设。

8、工作汇报

工作汇报对于企业来说是一项必须的工作,无论是管理者、基层员工都需要对自己的工作进行相应的汇报。而移动OA就是人们随时随地、方便快捷的完成工作汇报的有力“武器”,它能帮助你随时随地进行工作汇报,理清自己需要处理多少工作,同时,管理者还可以查看下属的汇报,随需跟进任务执行与员工每一天的工作表现,从而让工作顺利的进行

9、会议管理

在会议室里度过一天已经是司空见惯的事情了,似乎每天都有开不完的会,然而开会耗费成本多、准备的事项多、产生的效果小,很多职场人士表示非常厌烦开会。那么,移动OA会议管理——指尖上的会议助手,在移动端就可轻松搞定会前准备、会中控制、会后监控工作,帮助会议组织者极大地降低会前准备压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,强化会议决策执行,同时节省大量会议成本。

此外,移动OA系统,还可为用户提供客户管理、报表管理、企业邮箱、任务管理等功能,只要你需要,移动OA随时效劳。