强大高效 挖潜Google Drive

软件先锋 2015-12-31 05:06网络整理点击: 标签:

得益于其东家Google的赫赫实力,所以自Google Drive推出后,就受到不少朋友的青睐。可你知道吗,该云存储平台除了基本的文件同步备份功能外,其实还有不少看上去非常“不务正业”的功能值得我们去发掘。善于利用他们,将为我们的工作、学习带来极大的方便。

1. 奇闻共欣赏,搭建个人网站

出于个人爱好,赵楷平时在网络上收集了不少奇闻异事,为了便于浏览及保存,它将相应的内容制作成了网页。有一天他突发奇想,能否利用这些网页打造一个简单且零成本个人网站,以便能与朋友们共享呢?后来,他借助Google Drive轻松地达到了目的。

进入Google云硬盘页面,新建一个文件夹,将相应的网页及其有关文件全部上传到该文件夹中。右击后,在弹出的右键菜单中选择“共享”,依次设置共享人群为“在网络上公开”,“访问权限”为“可以查看”(如图1),保存后,返回设置对话框,在“要共享的链接”项中,复制下类似于0BxnbwepI3xBMbEgzSWR4VHVQbT的长字符串(如图2),将其添加到https:// drive.google.com/host/域名后,最终得到一个链接,将该链接接通过QQ或邮件等告诉朋友,以后他们就能通过链接,轻松地访问小赵制作好的网页了。

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图1

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图2

2. 三招两式搞定调查问卷

为了弄清用户对产品的满意程度,老总让张鹏搞一个针对主要客户的网络调查问卷。不过悲摧的是,张鹏对搭建调查类系统一窍不通,后来,他在同事的帮助下,利用Google Drive就轻松搞定了。

登录Google Drive 网页版,单击左侧的“创建”按钮,选择“表单”,然后按照提示,依次设置好表单(调查)名称、主题等项,确认后,进入问卷内容设置窗口,在其中,输入第一个问题的有关内容(如图3),完成后,单击“完成”、“添加项目”按钮,用与上面类似的方法,完成对第二个及其他问题的设置工作。

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图3

设置完成,单击“发表表单”按钮,然后在出现的对话框中,复制下其中的链接并将其发送给客户,这样,客户就能通过该链接进入相应的页面,完成此次调查工作了。

那么,调查结束,张鹏又该怎样来获知调查情况呢?很简单,他只要在Google Drive中打开表单文件,然后选择“回复→回复摘要”命令(如图4),相应的记录及统计分析情况就出现了,非常直观。

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图4

3. 格式转换,其实很Easy

平常进行文件间的格式转换时,阿呆会借助在本机中安装专门的工具来实现,可有时,他需要在别人的PC中完成转换,这时,他又该怎么做呢?实际上,只要阿呆是Google Drive用户,他就完全可以将文件上传到Google Drive中,然后再利用其中DriveConverter应用来达到目的。

进入Google Drive网页版,单击“创建”按钮,选择“关联更多的应用”,打开应用列表对话框,用鼠标指定其中的DriveConverter应用,单击“关联”按钮(如图5)。

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图5

在文件列表中右击要转换的文件,选择“打开方式”为DriveConverter,在接下来的对话框的Convert this file to列表中,选择好要转换的文件格式,单击Conver按钮(如图6),相应的转换工作就完成了。DriveConverter支持的文件格式非常丰富,除了常见的文档格式外,还包括大量的图片及音、视频格式,完全能够阿呆的日常需要。

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图6

文件转换完成,屏幕上会出现一个对话框,让阿呆指定是保存到网盘还是直接下载到本地。如果要下载到本地,只需单击Dowmload按钮即可。

4. 文件传真,轻松发送

有一份文件急需发送给客户,但公司里的传真机恰好坏了,这时,该怎么办?跑到外面去发送?当然不必,其实只要我们是Google Drive用户,就可利用其中的Hellofax应用很好地解决这一问题。

将要传真的文件上传到Google Drive,用上面的方法关联Hellofax应用。选该文件的“打开方式”为HelloFax,在接下来页面中单击Fax Document按钮,进入应用设置界面。选择左侧的Send a fax项,然后在右侧的Enter fax number or email address文本框中输入传真号码(中国大陆的传真号码,需要在前面加“+86”,然后再输入区号和号码才行),单击Sent it now按钮(如图7),稍等片刻,文件的传真工作就完成了,真的是非常方便。

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图7